Бухгалтерам бюджетных учреждений Самарской области разъяснили новый порядок отражения НДФЛ с выплат по счетам 206 00 и 208 00 в рамках СГС-2026. Обычным работникам это важно знать, потому что налог могут удерживать не только с зарплаты, но и с командировочных, компенсаций к месту отдыха и авансов по договорам ГПХ.
Если сотрудник получает сверхнормативные суточные или документально неподтверждённые командировочные расходы, с них нужно удержать НДФЛ. Датой дохода считается последний день месяца, когда утверждён отчёт подотчётного лица. Дальше возможны два варианта. Если окончательный расчёт по командировке выплачивается до этого дня или вместе с зарплатой, налог удерживают из зарплаты — стандартной проводкой. Если выплата происходит позже, налог удерживают именно в момент этой выплаты.
Однако, как отмечают специалисты, прямая проводка «дебет 208 счёта — кредит 303 01» не предусмотрена методологией. Чтобы не было претензий при проверках, учреждению нужно сначала зафиксировать долг перед сотрудником в полной сумме, а затем уже удержать налог.
Если вы получаете суточные сверх нормы, компенсацию к месту отдыха и обратно или авансы по договорам ГПХ, налог могут удержать не сразу, а при следующей выплате. Бухгалтерия обязана правильно оформить расчёт, иначе возможны вопросы у контролирующих органов. Работнику стоит внимательнее проверять расчётные листки: суммы к выплате могут отличаться от ожидаемых, если с них удерживается НДФЛ.