Росстандарт утвердил новый национальный стандарт, который с 1 октября 2026 года будет рекомендовать работодателям и сотрудникам наводить порядок на рабочих местах по японской системе 5S. Документ получил название ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)» и предполагает внедрение пяти последовательных принципов, цель которых повышение эффективности труда.
Система 5S складывается из сортировки, самоорганизации, систематической уборки, стандартизации и совершенствования. Сначала сотруднику предлагается разделить все предметы на столе на нужные и ненужные, а всё лишнее — убрать. Затем для каждой оставшейся вещи определить своё постоянное место, причём чем чаще предмет используется, тем ближе он должен находиться к работнику. Для наглядности зоны хранения рекомендуется маркировать.
Третий шаг — регулярная уборка и устранение любых источников загрязнения. Далее создаётся единый шаблон идеального порядка. Например, фотография образцового состояния рабочего стола, которая служит эталоном для всех. Наконец, на этапе совершенствования предлагается мотивировать персонал поддерживать порядок с помощью конкурсов, благодарностей, присвоения звания лучшего работника или размещения фотографии на доске почёта.